1、排列会计档案案卷
2、第四，移交，企业设置了专门的档案管理部门的，填写移交清单移交档案管理部门管理，未设立的交财务会计档案室专人管理。
3、第一类：收来文件，指本机关收到的从外机关发送来，通常又叫收文。
4、档案工作的三个走向的提出时间可以追溯到不同的历史时期。以下是三个走向及其提出时间的简要介绍：
5、归档文件应依排列次序逐件编号。在文件首页右上角空白位置加盖归档章并填写相关内容。归档章设置全宗号、年度、室编件号、机构或问题、期限、馆编件号六项，其中年度、室编件号、期限为必备项。（同年度和期限的连续编号，换盒时也要连着编；不同年度和期限的另外编号。）
6、将整理完毕的档案按一定顺序排列上架进柜。
7、（6）本机关拟写的组织沿革、大事记、年鉴、重要的活动剪报等。
8、（3）合同、协议、出版物原稿（附原本）
9、）档案编研：档案编研指的是利用现有的档案资源，根据不同的应用目的进行编制和研究工作，其目的在于充分发挥档案的作用。会博通企业档案管理系统提供档号和归档号的重新编排功能，方便档案的检索和利用。
10、给会计档案分年度
11、填写会计档案内容
12、打印会计档案目录
13、（4）重要的来信来访、领导人批示、领导在公务活动形成的重要信件、电报。
14、会博通企业档案管理系统，涵盖档案收集、档案整理、档案鉴定、档案保管、档案统计、档案检索、档案编研、档案利用的一体化管控服务。对于我们来说，未来的系统升级，将进一步在8大环节应用上发力，使环节串联更顺畅、更便捷。
15、按照国家新的规定，2006年起的文书档案的保管期限划分为永久、定期(分30、10年)两种。
16、）档案保管：档案保管是指对已整理好并入库的档案进行日常的维护与管理，其意义与价值在于维护档案良好的条理化状态和有序的管理状态，使档案管理工作能得以正常进行。会博通企业档案管理系统，采用面向对象的管理机制，基于线上流程模板，档案上下游协作可以更顺畅。
17、建立档案借阅制度：制定档案借阅制度，明确借阅程序和管理要求，避免档案被误用或丢失。
18、文件排列
19、制作整理公司档案，可以按以下方法： 1、了解公司档案情况，拟订整理方案。应了解立档公司的情况。公司成立、撤销和变化的时间以及原因、职能、其隶属关系、其内部机构、负责人情况、文档工作情况、印章和标记，了解全宗的数量，所属年代或形成时间，主要内容、保管状况、完整程度、混杂情况、整理质量、提供利用时间。 2、区分档案全宗和分类情况 3、细分和组卷、草拟案卷标题 4、初步排列案卷顺序，检查分类是否合理，并进行适当调整。 5、全面审查修改完善标题。 6、固定排列位置、编制案卷目录以及文件的页号、页号、件号。 7、对某些破损的文件进行裱糊。案卷的排列以全宗为单位，按照不同的分类、载体或保管期限分别排列。排列方法要统一，不能随意变动。
20、第二种方法：在同一个年度内根据机关单位机构设置、职责分工、文件的数量等情况编制分类方案，将文件按分类方案进行立卷，一般采用年度—组织机构（或问题），这种方法对文件资料比较多的单位适用，如区委办、办等单位。
21、收集应归档文件
22、定期清理档案：对过时、无用或重复的文件进行清理和销毁，以节省存储空间和维护成本。
23、全宗号：档案馆指定的归档单位编号。这个看情况，许多单位不需要这个。
24、确定会计档案保管期限
25、不归档范围文件材料主要有两部分：一是没有查考价值的文件;二是重复性文件。
26、（1）第一种方法：按时间先后排列，文件落款时间就是归档时间，按文件落款时间先后排列。会议文件、统计报表、简报、刊物、非诉讼性案件材料等成套性文件可以集中排列。
27、（2）本机关拟写的各项工作计划、总结、报告、调查、统计、预算、决算报告、财务交接单，本单位制定的规章制度、以及下级机关报送的各项工作计划、总结及各种文件材料。
28、）档案检索：档案检索指的是利用检索工具查找所需档案，是档案管理工作中的一个承上启下的环节。会博通企业档案管理系统提供关键词检索、全文检索、二次检索、类自然语言检索，以及组合条件检索等多种档案检索方式，档案检索更高效。
29、文书档案整理的方法：
30、制定档案管理计划：确定哪些文件需要归档，哪些可以销毁。制定文件分类和命名规范，以便于查找和维护。
31、发文装订顺序：正文—领导签发单—底稿；来文装订顺序：来文—单位处理签（有领导重要批示才存，只是传阅签名的不存。）
32、收集—2、分年度—3、确定归档范围—4、分类（归档方法）—5、立卷（整理成件）—6、分保管期限—7、文件排列—8、装订—9、编号—10、数页码—11、装盒—12、编目—13、放置备考表—14、上架。
33、关于这个问题，员档案的流程一般包括以下几个步骤：
34、可以用铅笔标记在首页的右下角，编目时直接录入每件的总页码。
35、根据会计档案管理的要求，确定会计档案的保管期限。
36、入积极分子在一定期限内完成培养教育和考察，经过支部委员会讨论通过后，进行入宣誓。此时，员档案开始建立，并在档案中记录入时间、地点、入志愿书、宣誓书等相关材料。
37、归档文件按室编件号顺序装入档案盒，并填写盒面及盒脊有关内容。（盒面填写单位名称，盒脊填写年度、期限、起止件号等。
38、第三，安排专人对档案进行管理，每月月底将相关档案装入档案袋，写好档案目录，放入对应的区域保存。
39、(1)按件装订：一般以每份文件为一件。正本在前，定稿在后；正文在前，附件在后；原件在
40、归档文件的鉴定
41、员因工作调动、转移、退休等原因离开原支部时，应向新的组织提供相应的档案材料。
42、按文件所形成的年度归档，不同的年度的文件一般不得放在一起归档，但跨年度的请示与批复放在复文年归档，没有复文的放在请示年归档。
43、目录应包含：序号、类别、档案标题、起止时间、保管期限、卷内页数、备注。
44、总之，员档案是记录员政治生涯的重要文件，需要保密、规范、完整。员本人应该认真对待档案的管理和维护。
45、（1）、文件材料归档范围
46、整理公司档案是一个重要的管理工作，可以帮助公司提高工作效率，确保信息的安全和合规性。以下是一些基本的步骤和建议：
47、档案管理走向（RecordsManagementApproach）：这一走向强调对组织内部文件和信息的有效管理和利用。它的提出可以追溯到20世纪初。在1934年，美国的档案管理专家、作家、教育家TheodoreR.Schellenberg发表了《现代档案管理》一书，该书提出了档案管理的基本原则和方法，并标志着档案管理走向的形成。
48、（2）立卷归档中，不仅要注意收集以纸张为载体的文件材料，还要注意其它载体的文件材料，如反映工作活动的、录音带、录像带、计算机盘片等。
49、（1）会议文件，包括本机关召开各种会议文件材料，包括组(委)会议、行政领导办公会、全局性工作会议、专业会议以及外出参加针对本机关主管业务的会议，领导外出开会带回的会议文件材料。
50、立卷（整理成件）
51、（3）要保证文件材料的齐全完整。①正件与附件要齐全完整。文件的正件与附件是具有同等效力，所以凡是有附件的文件，一定要保证正件、附件的齐全完整。②文件的正本与定稿要齐全完整。在归档本单位的正式对外发文时，除了要收集正本即打印本外，还要把定稿即经过领导审核签发的底稿与文件签发单，同时与正本一并收集归档。③同一问题的请示、批复要齐全完整。属同一问题的请示、批复，在归档时应齐全完整，不能“分家”，要一并归档组卷。（有请示不一定有批复，但有批复就一定要有请示。）
52、第一，在公司设立专门的档案室，购置档案柜，并按照一年的12个月，贴好标签；
53、将目录打印出来，一式三份。
54、）档案鉴定：档案鉴定指的是对收集的档案进行甄别和鉴定，以决定档案的存毁。档案鉴定工作区分了档案的价值，提高了保存档案的质量，充分发挥了档案的作用。在会博通企业档案管理系统中，你可以在预规档库中暂存档案，经过档案鉴定再归档至档案库。
55、）档案统计：档案统计包括档案统计调查、统计整理、统计分析和提供统计资料等环节。可以很好地揭示档案、及档案工作中各种现象、特征和规律性的工作，有助于研究制定档案管理与档案事业建设的方针政策和计划。会博通企业档案管理系统提供可视化的表统计功能，可实时统计档案存储、利用情况。
56、）档案收集：档案收集即档案的接收和征集，是档案馆（室）收存档案的活动过程。它是整个当纳工作的中心内容。就会博通企业档案管理系统而言，档案收集有手动上传和自动接收两种方式。手动上传，顾名思义由相关的档案管理人员将档案电子化后，上传系统；自动接收，指的是在档案管理系统、或定制接口的第三方软件中流转的档案，会自动归集。
57、制作会计档案目录
58、（1）本单位形成的文件材料是立卷归档的重点。
59、归档文件的装订
60、在一个类别的会计档案内，按年度、保管期限将档案顺序排列。
61、对档案进行分类和归档：将文件按照事务、部门、时间等分类，归档到相应的文件夹或柜子中，并为每个文件夹或文件标上明确的标签，以便于查找和管理。
62、（4）、要加强“帐外”文件和业务文件的归档。“帐外”文件，是指没有经过收发登记的文件，是无据可查的文件，主要包括：领导外出开会、检查工作带回的重要的文件材料；机关内部形成的规章制度、计划、总结、各种会议记录等内部文件；各种合同、协议、简报、刊物、调研材料、基本数字统计报表；重要会议或重要活动向新闻媒体发出的新闻稿；有些不经过收发、却是本单位业务活动，直接由单位领导“亲启”的文件材料等。
63、(2)去除金属钉，换不锈钢钉。
64、第一种方法：直接分保管期限。这种方法适用范围比较广，绝大多数单位只要按保管期限来分就可以了，每年编一个流水号。
65、分类后按年度分档案。
66、应按其相互之间的联系，有条理地进行排列。
67、（2）、不归档的文件材料的范围
68、）档案利用：档案利用是指通过一定的方式和方法尽可能的开发档案信息，直接向有关单位和人员提供信息服务。档案利用是档案工作的目的，也是档案工作的出发点和归宿。会博通企业档案管理系统为档案的利用提供了既高效又安全的档案利用模式。在多重化审计、权限化利用、痕迹化操作、水印预览等多重保护下，你可以非常方便地以邮件的形式，将档案发送给企业外部人员。
69、会计档案归档
70、员入时，需要提交个人基本信息和入志愿书。支部组织委员会对申请人进行政治思想考察和个人品德审查，确认符合入条件后，将其推荐为入积极分子。
71、（2）定期、凡是反映本单位一般工作活动，在一定时间内对本单位工作有查考利用价值的文件材料，列为定期保管。在定期保管期限内，根据利用价值可分为30、10年保存。（注意：2006年前的文书档案的保管期限仍划分为永久、长期、短期三种，其中长期为16-50年、短期为15年以下。）
72、档案学走向（ArchivalScienceApproach）：这一走向强调对历史价值和长期保存价值的文件和记录的保护、研究和利用。档案学走向的提出可以追溯到20世纪中叶。在1948年，荷兰的档案学家HilaryJenkinson出版了《档案学原理》，这本书系统地阐述了档案学的理论和方法，奠定了档案学作为一门学科的基础。
73、第三，对财务会计资料登记，填写资料清单。
74、（1）永久、凡是反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的，对本单位、国家建设和历史研究有长远利用价值的档案，列为永久保管。
75、文件材料的收集对象：反映本单位主要职能活动的，应该立卷归档的文件材料，包括收、发文件、内部文件、电报、各种会议文件（包括会议记录），领导人讲话稿，电话记录、出版物原稿（附原本），各种统计表、、录音、录像带等文件材料。
76、购买必要的办公用品和设备：如文件柜、文件夹、标签、打印机等。可以考虑数字化存储档案，需要购买相应的软件和硬件。
77、分保管期限
78、案卷号：案卷的顺序号，案卷内只有一个，不能重复。
79、档案整理完毕，装入档案盒，填写档案盒封面和背脊。
80、归档文件的排列与编写件号
81、确定归档范围
82、（5）会议记录、会议纪要(包括组和行政会议)
83、员在组织中的工作和学习经历、思想状况等信息要及时记录在档案中，以备日后审查和评定。
84、需要注意的是，这些走向的提出并非严格的时间点，而是随着时代的演进和对档案工作不同方面的认识逐渐形成的。每个走向都有其独特的特点和重要性，它们在档案工作的发展中相互影响和补充。
85、第三类：内部文件，指的是本机关拟制的，并且是在本机关内部使用的文件。如：“白头文件”：
86、给归档文件编页号
87、（2）第二方法：按上下级关系排列，从大到小顺序排列，先排上级机关从国家级—自治区级—市级—本级—下级机关。在排列各级机关文件时，大家可以先排有文号的文件，在同一文号下，按文号先后顺序排列，然后再排白头文件，对那些白头文件可以按时间先后排列。
88、分类(归档方法)
89、没有员档案流程的。这是因为，员档案是由员个人的入申请书，入志愿书组成的，也是员个人人事档案的重要组成部分，员档案和人事档案归并后，由员所在单位档案室保存管理
90、信息管理走向（InformationManagementApproach）：这一走向强调对数字化时代的电子记录和信息的管理和利用。信息管理走向的提出可以追溯到20世纪末和21世纪初。随着信息技术的迅速发展和数字化记录的广泛应用，人们开始关注如何有效地管理和利用大量电子记录和信息，这催生了信息管理走向的形成。
91、目录号：目录的编号。
92、其中,收集、鉴定、整理、保管、检索、统计等项工作是档案基础工作,编研与利用是开发利用工作。
93、归档文件的分类
94、建立存档记录：建立存档记录表，记录文件的名称、存放位置、归档日期、归档人员等信息，以便于跟踪档案的流转情况和管理档案的时效性。
95、会计档案一般分为：会计凭证、会计帐簿、财务报告、其它。
96、员因各种原因被开除籍时，应将其档案进行封存，以备后续审查和处理。
97、每盒归档文件都应放置一份备考表。备考表应填写盒内文件情况说明、整理人、检查人和日期，并放置盒底。
98、第二，按照公司现有的部门，把按照每个月份再进行细致的划分，贴好标签；
99、前，复制件在后；转发文前，被转发文在后；来文与复文作为一件时，复文在前，来文在后。
100、第二类：对外文件，指的是本机关(或本部门)对外发出的文件，通常又叫发文。
101、在立卷归档工作中应注意问题：
102、放置备考表
103、）档案整理：档案整理是建立档案的管理秩序，使保存的档案秩序化、条理化。它是档案管理工作的核心部分。在会博通企业档案管理系统中，我们为档案提供了既符合国家规范，又能够匹配各个行业应用需求的档案层级、归类模板，档案整理非常轻松。
104、文书档案整理的步骤：
105、第二，对财务会计资料档案进行编号。
106、给会计档案分类及编码
107、员调动（包括大学生异地转调），必须持有组织关系转调介绍信，你的员档案寄到后单位会接收的，但要凭组织关系介绍信报道，如有不慎损毁或丢失，需到原转调单位申请重补。
108、确定归档文件整理保管的单位——件
109、可以这样归档：
110、档案管理工作的八大步骤是:收集、鉴定、整理、保管、检索、编研、利用、统计。
111、归档文件应依顺序编制归档文件目录，归档文件目录设置件号、责任者、文号、题名、日期、页数、备注。（归档文件目录录入GD2000档案软件自动生成，无软件的单位要手工逐件编制）。
112、加强档案保密和安全管理：确保档案的保密性和安全性，避免档案被泄露或损坏。可以采用密码保护、备份等措施来保护数字化档案的安全性。
113、第一，整理装订财务会计资料。
114、财务档案整理步骤和顺序：
115、首先对曾经获得过的相关荣誉证书和担任过的各种职位依据重要性排序填写，重要的放前面，不重要的放后面，其次如果没有上述这些东西可以在中坪的档案整理与排序栏中填无
