1、预告展会的亮点所在，力在求新。任何一个有亮点的新闻都是会吸引人的，会展报道也不例外。在做足会展服务信息报道的同时，报道会展的亮点才更能够抓住那些潜在与会者。很多人原本没有关注这个会展，很多时候是因为一则亮点十足的新闻报道才吸引了他们对这个会展的关注。
2、展会搭建是展览策划的重要步骤，是不能缺少的。展会的搭建需要专业的工作人员来进行，严格按照设计的方案搭建，更好的为参展企业提供服务。
3、展会应该要有重心，突出焦点，这样更能吸引参观者的注意。参展企业的参展目的就是焦点所在，比如一些主打产品或是推出的新品。突出焦点可以从摆放位置、灯光效果等等来着手，让观众能够轻易的被吸引。
4、及时评估宣传推广的效果。
5、时间、一般在会议开始之前都会安排一些茶点，以提供给为来得及食用早餐的与会者食用，另外一天中最好至少再安排两次茶点时间：1分别为早餐与午餐之间，还有午餐与晚餐直接，具体的时间点就有会议策划人员自行把控。
6、中期要做好和谐团队和资源，预测会发生的事情并解决；
7、确定会展宣传目标 确定会展宣传对象，明确目标受众为首位。如招展、招商或树立会展品牌形象等。为了不使会展的宣传推广工作无的放矢。需要注意会展的宣传推广目标具有一定的阶段性，而在会展筹备的不同阶段其主要任务也有所差别。在会展筹备前期宣传推广策划的目标偏重于招展，而后期则偏重于招商。
8、做好每一部分的策划，合理运用一些方法加速活动策划进程；
9、开设展会专题亚洲展会网的展会专题就是专门为展会组办方开通的一个新的网络媒体宣传方式。专题是为展会进行全方位的报道，把展会介绍、前期工作、布展工作、展会现场、现场展品、展后报道做成一个页面进行展会的专题宣传。通过这样的专题，让人们全面了解展会，在以后的展会开幕的时候能够真正融入其中。
10、提供有关展会的全方位服务信息，越全面越好通过对展会动态信息的不间断的报道，人们的视线渐渐开始关注起此次会展。于是，新闻媒体及时地为人们提供关于参加会展的服务信息，如当天参加会展的交通出行线路信息、会展门票销售情况、会展的历史背景、参加会展该注意的地方等等，这些都是人们在关注一个大型会展之后非常希望得到的信息。
11、会展策划宣传需要推广的信息 宣传推广信息策划目的在于确定会展的宣传推广需要向外界传递怎样的信息，如会展的理念、优势和特点及VI形象等。
12、活动完毕后，总结评价展会活动，并做成陈述。
13、展览会举办的目的就是让参展企业展示产品，但是展会能够表现的内容有限，因此想要传递有用的信息就必须做到主题明确。主题通常是参展企业自身或者参展产品，是参展企业想要借展览会传递给观众的基本信息和印象。如果明确了主题，就能够让观众直观的了解到企业的信息及其产品信息。
14、步骤详解：
15、会展推广方案中要对宣传推广资金进行预算 在实际操作中，会展宣传推广预算可以先按宣传推广渠道的不同来分别制定，然后再将各渠道的预算汇总成会展宣传推广的总预算。从国际普遍做法来看，会展活动举办方一般会将会展预期收入的l0%~20%拿出来作为会展宣传的资金投入。
16、要求三：突出焦点
17、在做策划方案前要有清晰的概念和可操作性强的计划；
18、地点的选择取决于与会者的数量。可能需要安排几个地点作为小憩的场所。也就是说，休憩地点不一定集中如果会议的目的之一是加强与会者之间的沟通，扩大他们的交际圈，那么就要设计一个中心休憩区，周围连带几个小的休憩点，这样，所有的与会者都会在休息时间集中到这一区域，增加了攀谈和交流的机会。
19、营造氛围—展前的新闻报道报道展会动态信息，营造整个气氛。要宣传好一个展会，营造氛围至关重要。在展会还没有开始时，新闻媒体及时地跟进会展筹备情况，对它的动态信息随时报道可以让人们短时间内了解此次会展的大致进展情况。通过报道一些会展主办方、承办方等的准备工作，来烘托氛围，将人们的眼球逐渐吸引到这个会展中来。
20、会展策划宣传推广需要准备的资料 随着同业竞争的日趋激烈和会展规格的不断提升，各参会厂商在宣传推广材料的印制上煞费苦心。宣传推广资料的素材主要包括专题报道、展前预览、新产品报道、参观指南、展期新闻、展会回顾等。
21、展会活动策划的准备，包括项目创立、预算、场地预定、宣传推行、项目办理等；
22、要求二：搭建简洁而内容不简单
23、通常我们在短时间内接受的信息都是有限的，参观者的参观比较匆忙，不可能会一直在某一个企业产品展台前一直参观。所以要展会搭建做到简洁，复杂的设计会让参观者失去参观兴趣。尽管搭建的展台简洁，但是内容不能简单，要将企业及其产品的信息完整表现出来。
24、会展策划宣传推广的重要渠道 为了提高宣传推广的效果，在进行策划时需要考虑拓宽宣传推广渠道，通过电视、报纸、户外广告、网络、数据业务平台等各种渠道，及时地发布真实和丰富的会展信息。
25、明确主题，传递信息
26、大力造势—展中的新闻策划与报道展会一旦开幕，关于这个会展的各方面信息就像暴风雨一样势不可挡地涌现。此时就需要新闻媒体加强策划，充分发挥新闻策划的作用。