1、便函，一般采用书信格式，不拟文件标题，只有上下款和日期，不编文件号，发出时可盖公章，也可签个人姓名。
2、二、正文
3、复函的开头引用对方来文的标题及发文字号，有的复函还简述来函的主题，这与批复的写法基本相同。继而，有的复函以＂现将有关问题复函如下＂一类
4、申请书标题是由申请内容和文种名共同构成，格式如XX申请书等。题目要在申请书第一行的正中书写，而且字体要稍大。如入党转正申请书就是入党转正（内容）和申请书（文种名）构成的，入党申请书、入团申请书、转职申请书等也是同样的道理。
5、(三)“函”的内容必须真实、准确。
6、标题。公函的标题一般有两种形式。一种是由发文机关名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
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9、(二)正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
10、通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等，但结语部分并不是必须写的。也可以不写。
11、1、标题。2、主送机关。
12、函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。函是一种平行文，不能用于上下级机关。
13、无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
14、答复函。主要答复不相隶属机关询问相关方针、政策等问题而不能用批复时使用。
15、函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文。
16、最后写结语部分
17、（四）结语
18、(四)结语。通常应根据函询、函告、函或函复的事项，选择运用不同的结束语。如特此函询()、请即复函、特此函告、特此函复等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用此致、敬礼。
19、从函所起的作用来看，可分为以下几种：
20、注意格式问题。一般要包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
21、（一）首部
22、四、结语
23、拓展资料：函的写作要求
24、通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询（商）”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。
25、公函的写作格式
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28、告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加（如会议、集体活动）。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
29、再写正文部分。
30、在申请书第一页第一行上面的正文中间，写上申请书的标题，即申请的名称。有的只写上“申请书”三个字；有的则按申请书的类型写上“入会申请书”、“技术革新申请书”等；有的还加上说明，如“关于参加第三期计算机学习班的申请书”，使人不仅知道它的申请类型，而且知道它的主要申请内容、事项。标题的字体一般要大些，以便醒目和引起重视。
31、在标题下面空一行或者两行，顶格写出接受申请的人名称，并在称呼后面加冒号。一般都是尊敬的、敬爱的、等形容词+接受申请的人名称。如入党申请书则是“敬爱的党支部：”，转职申请书则是“尊敬的人事部：”等。
32、(3)结尾--希望请求。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
33、(一)要严格按照公文的格式写“函”。
34、两个单位之间致函范文[单位之间发函的格式]
35、发文字号:居中排布；年份、发文顺序号用阿拉伯数字标注；年份应标全称，用六角括号“〔〕”括入；不编虚位（即1不编为01），在阿拉伯数字后加“号”字。
36、主要包括标题、主送机关两个项目内容。
37、商洽函。主要用于请求协助、支持、商洽解决办理某一问题。比如干部商调函，联系参观学习函、要求赔偿函等。
38、署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日；并加盖公章。
39、发文字号省略
40、(一)首部。主要包括标题、主送机关两个项目内容。
41、开门见山。无论是来函还是复函，在写作中都应该开门见山，尽快接触主题，力戒漫无边际，故意绕弯子，忌讳那些不必要的客套，尽量少讲空泛抽象的大道理。
42、去函的写法，开头简述去函的原因、目的函根据使用范围和性质，可分商洽函；询问函、申请函、答复函四种，前三种是去函，也叫问函、发函、来函；后一种是复函，也叫回函。去函的写法，开头简述去函的原因、目的；主体以陈述事项为主，要写明商洽、询问、请求的有关事项，内容集中，一函一事，并提出希望或要求；结尾，按是否要回复的要求用不同的惯用语，用词语气要谦和诚恳，平实得体，也不要用客套话和寒暄语。
43、落款。一般包括署名和成文时间两项内容。
44、这是函的核心内容部分，主要简述致函事项。函的其他事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是洽谈工作，询问和答复问题，部门还是向有关主管部门请求撤消事项等，都要用得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
45、其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
46、一、首部
47、(2)主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。无论是商洽工作，询问和答复问题，还是向有关主管部门请求批准事项等，都要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
48、称呼主要是指接受申请书的组织、团体、机关、单位或者是负责人的姓名、职务。称呼写在标题下第一行的顶格处，如“辽宁省写作学会”、“××市工商行政管理局”、“××大学”或“校长先生”、“张局长”等。称呼后要加冒号，表示要说的内容在下边。当然，也有的把称呼写在申请书结尾之后、署名之上的左前方，即“此致”另行顶格左前方。
49、一般用礼貌性语言向草拟对方提出希望。或恳请对方协助解决协助某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出明确提出意见或请主管部门批准等。
50、先写标题。
51、函，即信；公函即公务信件。公函大体有以下几种：
52、函是指不相隶属机关之间商洽工作、询问和答复问题，请求批准和答复审批事项时所使用的公文,分三类
53、函的开头：写行文的缘由，背景和依据。一般来说，去函的开头或说明根据上级的有关指示精神，或简要叙述本地区，本单位的实际需要，疑惑和困难。
54、函是一个单位发往另一个单位通知或联系有关事项的材料，写法要求简单明了，把要写的事情写清楚。
55、（三）结尾
56、通常应根据函询、函告、函或函复的事项，可以选择运用不同的结束语。如“特此函询()”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像较细信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
57、其结构中一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
58、商洽函。主要用于不相隶属机关之间商量洽谈办理某一问题，如联系参观、学习，商洽干部调动，请求帮助支持等。
59、三、结尾
60、函的写作要求：
61、如果属于复函，还要注意答复事项的针对性和明确性。
62、(五)发“函”都是有求于对方的，或商洽工作，或询问题，或请求批准。因此，要求“函”的语言要求朴实，语气要恳切，态度要谦逊。
63、署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。
64、要求尽量简洁明了，重点，有针对性，要用简洁得体的语言把需要告诉对方的问题、意见叙写清楚。
65、申请书的写法和格式
66、主要用途说明发函的缘由。表述一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关环境问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下表所示：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
67、申请函格式：
68、在正文之后的右下角2～3行下面，要写上申请人的姓名或申请单位的名称，并加盖印章。有时根据情况还要单位领导签字或加盖印鉴。在署名的后面或下边，应写明申请的年、月、日。
69、主要说明发函的缘由，关于ＸＸ事情，这个是主题。
70、如某公司就原料质量问题向另一家公司发的函，可以这样写，贵公司供应我公司的某某产品，我公司作为原料在生产中发生问题，请派人来尽快解决。某公司。
71、五、结尾落款
72、(四)“函”的写法以陈述为主，只要把商洽的工作，询问和答复的问题，向有关主管部门请求批准的事宜写清楚就行。
73、题目:一样用2号宋体字加黑，编排于红色分隔线下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距适当，题目排列应当利用梯形或菱形
74、主送机关：即收函单位名称，要写全称。
75、打开“Wps”，创建页面。
76、问答函。主要用于向对方询问或答复某一事项。问答函包括询问函和复函两种类型。复函与批复和答复性报告都属答复性公文。但三者又有所区别。复函的对象，一般是不相隶属.
77、告知函。即把某一事项、活动函告对方，或请对方参加(如会议、集体活动)。这种函的作用和内容类似通知，只是由于双方不是上下级和业务指导关系，使用“通知”行文不妥，故应该用“函”。
78、这样一篇简单的函就完成了， 但是函也有分很多种，例如发函，复函等，根据不同的情况，我们要适当修改内容和语气语言。例如通知函。
79、（二）正文
80、函的写法结构要求：
81、主体。这是函的核心内容部分，主要说明致函事项。函的事项部分内容单一，一函一事，行文要直陈其事。
82、针对性。函有鲜明的针对性，主要表现在：一是紧紧围绕函中所提出的问题和公务事项来写。二是往来机关应当与函中所提出的问题和公务事项相称。也就是，函中所提出的问题和公务事项应该是函往来机关有可能解决的。三是除特殊情况外，应坚持一函一事。
83、函根据使用范围和性质，可分商洽函；询问函、申请函、答复函四种，前三种是去函，也叫问函、发函、来函；后一种是复函，也叫回函。
84、主送机关。即受文并办理来函事项的机关单位，于文首顶格写明全称或者规范化简称，其后用冒号。
85、(4)结语。通常应根据函询、函告、函商或函复的事项，选择运用不同的结束语。如“特此函询(商)”、“请即复函”、“特此函告”、“特此函复”等。有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
86、函的标题、字号和主送机关1．函的标题作为正式公文的函，其标题和一般公文的写法一样，由发文机关名称、主要内容(事由)、文种组成。
87、公函由首部、原文和尾部三部分组成。其各部分的格式、内容和写法要求如下：
88、一、函的分类方法
89、标题。有三种写法：一是完整式标题，由发函机关、事由和文种组成，如《××部关于选择出国人员的函》;二是由发函机关、事由、受理机关和文种组成，如《国务院办公厅关于悬挂国旗等问题给湖北省人民政府办公厅的复函》;三是由事由和文种组成，如《关于订购的函》。
90、最后是落款和日期，
91、(六)“函”的结尾，一般常用“即请函复”、“特此函达”、“此复”等惯用语，有时也不用。
92、(三)结尾。一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准
93、函作为公文中惟一的一种平行文种，对于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，起着沟通作用。打开ＷＰＳ、创建页面。
94、标题。公函的标题一般有五种形式。一种是由发文各级名称、事由和文种构成。另一种是由事由和文种构成。
95、请求批准函。主要是指向有关机关、部门请求批准时使用。如果是下级机关向上级机关请求批准，只能用请示，而不能用函。
96、署名和日期
97、一般包括署名和成文时间两项内容。
98、开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。
99、询问函。主要用于询问某一事项、征求意见、催交货物等。
100、(1)开头。主要说明发函的缘由。一般要求概括交代发函的目的、根据、原因等内容，然后用“现将有关问题说明如下：”或“现将有关事项函复如下：”等过渡语转入下文。复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
101、(二)“函”的内容必须专一、集中。一般来说，一个函件以讲清一个问题或一件事情为宜。
102、继续阅读本
103、（五）结尾落款
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105、主要包括标题、主送机关二个项目内容。
106、有的函也可以不用结束语，如属便函，可以像普通信件一样，使用“此致”、“敬礼”。
107、一般用礼貌性语言向对方提出希望。或请对方协助解决某一问题，或请对方及时复函，或请对方提出意见或请主管部门批准等。
108、复函的缘由部分，一般首先引叙来文的标题、发文字号，然后再交代根据，以说明发文的缘由。
109、函的格式：
110、这是申请书的主要部分。在这部分里，要写清楚所申请事情的原委、理由和事项。在一些短的申请书里，因为内容简单，理由单一，采用简短精练的语言就可以说清楚，然后直接提出申请事项，如困难补助申请就是如此。在一些长的申请书里，因为内容复杂，牵涉方方面面的问题，为了更好地说明情况、申述理由，必须根据情况将内容、理由、申请事项分段交待清楚。
111、正文。其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。根据去函、复函的不同，其写法也有区别：其结构一般由开头、主体、结尾、结语等部分组成。
112、字体和字号:如无特殊说明，公函格式各要素一样用3号仿宋体字。特定情形能够作适当调整。
113、分寸感。函的用语，力求平和礼貌，特别忌讳命令语气，但是也不能为了谋求问题解决，极尽恭维逢迎之能事。
114、(五)结尾落款。一般包括署名和成文时间两项内容。署名机关单位名称，写明成文时间年、月、日;并加盖公章。