采购供应商管理办法
1、各部门对采购工作的支持力度。销售部门是否及时提供顾客订单调整情况和顾客反馈信息，财务部门是否有充足的资金保证，设计部门提供原材料、零部件变动情况的及时程度，人力资源部门是否提供适合采购管理人员的激励机制、薪酬水平和培训机会。
2、供应环境分析，就是要对供应环境进行全面系统的分析和预测，目的在于为供应决策提供客观依据。而供应环境就是与企业供应管理活动有关的宏观环境因素、供应商所处行业环境因素以及企业内部微观环境因素等。
3、详细分析采购产品价格构成，分析供应商利润情况，确定谈判目标时要注意保护供应商合理利润，如我公司的核心产品采购是有成本测算模板的，有5%的固定利润，原材料按市场波动调整，加工费用、人力成本、其它杂费均是年度调整。
4、领导对采购工作的重视程度。企业的高层领导是否认识到采购管理刘产品质量和价值的贡献以及企业利润的贡献，在企业流程重组中将采购管理放在什么位置。
5、适时（RightTime）
6、良性的采购与供应商的关系，其实是两个企业间的关系。所谓谈判，功夫在诗外。如果是进行年度的战略合作谈判，要想取得较好的谈判结果，需要做一个大大的蛋糕放在谈判桌上。就是设一个战略前景，但必须是双赢的。
7、过去，很多企业重视产品销售市场环境分析，忽视对供应环境的研究。随着供应管理在企业价值链中地位的提高，越来越多的人们开始认识到供应环境分析的重要性和必要性。供应环境分析的必要性体现在以卜三个方面。
8、一、企业内部环境分析
9、采购管理的核心是在公共、公正、公开的原则上在市场找到性价比最优的优质产品和服务。
10、对于任何企业任何行业，采购工作都是企业的头等大事，如何做好采购管理工作，成了企业的重中之重。
11、现代企业的生产经营活动日益受到环境的作用和影响，供应管理活动也不例外，既受到外部宏观环境和供应市场的制约，电受到企业内部部门间协调配合程度的影响。所以，企业要制定供应策略，首先必须全面、客观分析供应环境的变化。
12、采购过程所处的企业内部环境，主要包括以下几个方面：
13、适价,大量使用与光量使用,长期使用与短期使用价格往往有差别,决定一个合适的价格要经过以下.
14、搜集和分析间接资料。搜集和分析间接资料，可以快速而经济地获取初步的信息和结论，确认是否有必要进行供应环境调查，为了下一步的安排奠定良好的基础。间接资料的来源包括：国家有关部门发布的政策方针、发展规划、计划及经济信息，从各种信息中心或互联网上查询的信息，从刊物发布的信息资料、广告及供应商提供的资料等。
15、信息技术在采购工作中的应用程度。
16、供应商送货管理规定规定内容1供应商送货违约处罚标准和规定：1.1在供应商出现延迟交货、供应商送货不足、供应商不送货导致订单作废等情况时为违约，分别按以下标准进行处罚。
17、三、进行供应环境分析
18、一、确定采购量。主要由订货成本、购买成本、储存成本和缺货成本四部分组成。确定采购量的目的，就是将以上四项的总成本降到最低；一般情况下，由于订货成本和储存成本相对较小，重点要考虑购买成本和缺货成本之和的最小化，最终得出采购量。
19、·保证企业供应决策的正确性
20、多渠道询价:多方面打探市场行情,包括市场最高价、最低价,一般价格等。
21、首先，你得知道为什么分析？弄清楚此次数据分析的目的。比如，什么类型的客户交货期总是拖延。你所有的分析都的围绕这个为什么来回答。避免不符合目标反复返工，这个过程会很痛苦。
22、·增强企业供应工作的适应性
23、完全垄断市场。完全垄断可分为自然资源垄断，如一些国家造币所需专有林场的木材；政府垄断：如铁路、邮政；控制垄断：如拥有专利权的微软。在这样的市场上，供应商只有一家，所以在交易中占有绝对优势，完全控制了价格。
24、要牢记清楚的分析因子，统计维度是金额，还是产品，还是供应商行业竞争趋势，还是供应商规模等等。避免把金额当产品算，把产品当金额算，算出的结果是差别非常大的。
25、设计供应环境调研方案。供应环境调研方案设计是为实施供应环境调研所作的计划或方案．包括确定调查对象、资料搜集方法、时间安排和组织配备。
26、向政府采购部门提出采购供应商资格的申请,包括提供经营资质\服务对象\商品类型等资料,就可以办理
27、如果原材料提前太久购回放在仓库里等着生产，又会造成库存太多，大量积压采购资金，这是企业很忌讳的事情。所以，采购人员要扮演协调者与监督者的角色，去促使供应商按预定时间交货。对企业来讲，交货时机很重要。
28、二、供应商及所处行业环境分析
29、编写供应环境分析报告。搜集到的资料经过整理、分类汇总，进行分析研究，得出符合客观实际的调查结论，对供应决策提出建议。
30、完全竞争市场。供应商处于完全竞争市场时，市场信息完缶，透明度高，产品结构、质量、性能和价格在不同的供应商之间几乎没有差异，如农副产品。
采购供应商管理办法
31、转载以下资料供参考如何建立供应商管理体系一、正确选择供应商。
32、将你公司的采购量集中，同一品类的采购可以拿出90%以上的订单来给唯一的战略合作供应商。保证你的货款严格按合同约定支付。
33、分析目标是谁
34、供应环境因素一方面是供应商因素，包括供应商的组织结构、财务状况、产品开发能力、生产能力、工艺水平、质量体系、交货周期及准时率、成本结构与价格等；另一方面是供应商所处行业环境因素，包括该行业的供求状况、行业效率、行业增长率、行业生产与库存量、行业集中度、供应商的数量与分布等。
35、为什么分析
36、协调组织双方的第一高管来签属年度的战略合作框架合同
37、企业已安排好生产计划，如果原材料不能如期到达，往往会引起企业内部混乱，生产线必须停工待料，不能完成生产计划，并延迟交货期，引起客户不满
38、2供应商延迟交货为A类违约，处罚标准为本订货单订货金额的3%。1.3供应商送货不足为B类违约。在供应商当月的累计送货额达到当月累计订货额的95%（含）以上时不处罚；送货额在95%--90%（含）之间的，按未送货金额15%的比例进行除罚；送货额在90%--85%（含）之间时，按全部未送货金额20%的标准进行除罚；送货额在85%--80%（含）之间时，按全部未送货金额30%的标准进行除罚；累计送货金额低于80%时，按全部未送货金额50%的标准进行除罚。例：⑴一月份A供应商累计订货额10万元，实际送货额9.5万元，送货率95%，不予处罚。⑵二月份A供应商累计订货额10万元，实际送货额9.3万元，送货率93%，未送货金额7千元，处罚比例为未送货金额的15%，罚款额=0.7万元×15%=1050元。⑶三月份A供应商累计订货额10万元，实际送货额8.8万元，送货率88%，未送货金额1.2万元，处罚比例为未送货金额的20%，罚款额=1.2万元×20%=2400元。依此类推。1.4判定供应商送货不足的标准首先是送货数量未达到订货要求，供应商按订单足数送货而实际进价低于订单进价造成送货金额差异的除外。1.5供应商按订单所列单品送货，同时出现A、B类违约时，分别按相应标准处罚。操作流程：2.1店铺和配送中心对供应商送货违约的处理程序：店铺必须按公司要求的标准合理订货。店铺在供应商送货后必须在当天将验收单录入系统并打印出来。因店铺工作失误，造成错罚供应商情况的，对相关责任人将处以100-300元的罚款。2.2每周二按供应商违约情况进行汇总、统计，开具《供应商送货违约处罚单》（一式三联，分别为留底、供应商、财务）2.3对千元以上的处罚单要在二日内通知供应商。供应商在一个月内出现下列违约情况时，采购部要在次月初对其警告，要求加以改善；第二月仍无改善的，第三个月起要对该供应商进行无条件清户处理。Ⅰ.公司月累计有10%以上的订单为作废订单或单店有10%的订单为作废订单的，Ⅱ.公司月累计送货金额低于80%或单店送货额低于80%2.4财务部处理程序：2.4.1财务部在收到营运部传来的《供应商送货违约处罚通知单》后，对单据进行处理，对账时通知供应商，实施对相关供应商的处罚。2.4.2对供应商的罚款从供应商应结账款中扣除或另行收取，并记入公司营业外收入。名词解释1订货日：指供应商能够在每周内接受华普超市订货单的相对应时间。2交货期限：指合同约定的在华普超市制作并发出订货单的次日起至货物应该被运抵指定地点的时间范围。3订单有效期限：在交货期限以外延迟交货，但仍可按原订货单收货的时间范围。通常为N+3天。（N=交货期限）4作废订单：超出订单有效期限仍未送货的为作废订单。5送货不足：供应商送货时未按订货单所订单品的要求送货，数量和金额不足的。分为三类。Ⅰ类供应商未按订单所列的单品送货，有的单品形成零验收入库。Ⅱ类供应商实际送货的数量小于该单品的订货数量，造成送货金额不足。Ⅲ类供应商在按照同一张订单送货时，既有未送到的单品，也有送货数量不足的单品
39、想达到什么效果
40、比价:要分析各供应商提供材料的性能,规格,品质,要求,用量等才能建立比价标准
41、最合适的供应商应具备很多条件，但能提供合适的品质、充分的数量及准时交货，合理的价格以及热情的服务，应该是共同的要求。为了更好的选择供应商、选择合适的供应商，遵循以下的步骤，则能甄选到较合适的供应商：1.成立评选小组：成立调查小组，对合格供应商各项资格或条件进行分析几审议。小组的成员采购部门、工程部门、生产部门、品保部门、财务及工业单位部门等。2.决定评审的项目：不同的供应商管理体系的条件必定不同，因此，必须有客观的评分项目。成立的评选小组应对供应商以下各项进行评估：A、一般经营状况。B、制造能力。C、技术能力。D、管理能力之绩效。E、品质能力。3.设定评审项目之权数：针对每个评审项目，权衡彼此的重要性，分别给予不同分数。4.合格供应商分类分级：依据分数按各之专业程度予以分类，分级是将各采购的合格供应商管理体系按其能力划分等级。分类的目的避免供应商包办各种采购案件，预防外行人做内行事；分级的目的，防止供应商大小通吃，配合采购的需求，选择适当的供应商管理体系。二、科学的考评供应商的业绩首先应建立科学的指标体系，企业可依据自身的需要合理运用这些指标，进行科学的评审。这些指标包括质量、价格、交货时间、合同完成率，指标真正发挥作用在于历史数据的收集、整理及数据的真实性。所以，维护供应商绩效资料的工作量比较大，这些资料对采购决策的支持，起着重要的作用。三、保持供应商之间适度竞争传统采购管理往往倾向于一种物料有多个供应商，感觉上比较保险。而现代管理的趋势是减少供应商，并建立互信、互利、互助的长期稳定合作伙伴关系。好处是：简化采购计划及调配；可以形成经济采购批量，争取优惠；减少供方的专用工艺装备费用；简化运输管理；减少库存，从而有利于控制质量，降低成本。简化同供应商建立合作伙伴关系前后的业务流程，由于环节减少，降低了采购成本，增加了响应速度。对于供应商的选择，可以独家供应，也可多家供应。独家供应易于管理，也能以大批量的优势增强自己的谈判能力，以获得更优惠的价格。但不容易把握市场动态，供应商也会因为没有竞争的压力而形成惰性，不去提升产品品质、提高自身管理。对供应商实施动态的选择、比较和淘汰机制，可从本质上提高整个供应链的能力，提升供应链的竞争优势。四、构建与供应商的战略合作伙伴关系采购管理的贡献并不是采购中价格方面的节省，更重要的是它还可以使企业与供应商建立联盟，以缩减新产品的开发成本与时间，正如克莱斯勒汽车公司总裁罗伯特.J.伊顿曾指出的，同各层次的供应厂商的有效联系，为克莱斯勒公司提高汽车价值提供了最大的机会。传统采购管理倾向于一种物资有多个供应商，而现代采购管理的趋势是减少供应商，并建立稳定的合作伙伴关系，从战略的高度认识供应商、管理供应商。由于企业竞争已从企业之间的竞争，发展到企业供应链的竞争，这就要求企业实施有效的供应商管理，同供应商建立长期良好的伙伴关系，实施一定程度的纵向整合，形成“虚拟式”的企业联盟，使企业得到长期稳定的物资供应和及时回馈的市场信息。
42、采购管理包括采购计划、订单管理及发票校验三个组件。现代采购管理在工商管理以及采购管理专业核心理论基础上，还突出电子采购、国际采购、供应链管理以及物流管理等现代采购与供应链管理技术的特色。
43、根据产业组织理论，供应商所处行业的市场结构可划分为以下几种不同情况：
44、实施供应环境调查。企业供应部门可以采取多种形式进行供应环境调查。在调查过程中要紧紧围绕调查的主题、突出重点，需调查的问题要具体明确。
45、据数据分析，国内的制造型企业，采购总成本占企业总成本的60%左右。在一些大型的能源、化工企业更是高达75%以上。即便是服务行业，采购成本平均也达到30%。研究表明，采购成本每降低5%，企业获利额可增加25%以上。那么，企业该如何做好采购管理工作呢？
46、垄断竞争市场。供应商处于垄断竞争市场的比例最高。这样的市场上有大量供应商的存在，各供应商提供的物品的品质不同，企业进入和退出的门槛很低，供应商的讨价还价能力不强，如大多数日用消费品、家用电器和工业产品。
47、适时,现代一竞争非常激烈,时间就是金钱,采购计划的制定要非常准确,该进的物料不依时间进.
48、企业要制定供应策略，首先必须全面、客观分析供应环境的变化。供应环境分析，就是要对供应环境进行全面系统的分析和预测，目的在于为供应决策提供客观依据。而供应环境就是与企业供应管理活动有关的宏观环境因素、供应商所处行业环境因素以及企业内部微观环境因素等。
49、寡头垄断市场。供应商处于寡头垄断市场时，几家大供应商占据绝大多数市场份额，企业进入障碍高，供应商的讨价还价能力强，如石油、电力、电信等。
50、确定供应环境分析的目标企业的供应环境涉及面广、因素复杂，所以在进行供应环境分析时首先要明确目标，通常是解决供应管理中发现的新情况和新问题，使最终形成的分析报告有针对性。
51、如围绕着一定时间段的采购合同，试图与供应商建立长久的关系；加强了对供应商其他条件的重视，如订单采购周期、送货、经济批量、最小订单量和订单完成率；对供应商的成本分析等等。
52、采购管理的内容包括：企业采购的基本概念、企业采购管理的重要意义、人员规范管理制度、采购行为规范、规范的企业采购管理组织机构、供应商关系处理、企业采购信息处理系统、企业采购过程管理、采购申购、供货商资格预审、竞争采购制度、关键环节的审批、合同交货期的管理、供应商产品质量验证、采购运输管理。
