1、地下室防水效果检查记录
2、文件收集：首先，需要收集所有相关的文书文件。这包括日常办公文件、会议纪要、报告、通知等。确保收集齐全，无遗漏。
3、施工现场质量管理检查记录
4、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
5、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
6、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
7、档案分类整理的方法：
8、电气工程接地、绝缘电阻测试记录
9、第三部分试验资料
10、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果
11、开工报告（没
12、（4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）。
13、建筑电气工程材料、设备出厂合格证
14、施工合同
15、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
16、岩土工程勘察报告
17、新材料、新技术、新工艺施工记录
18、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告
19、预制构件、预拌砼合格证
20、桩基工程试验报告
21、建设、勘察、、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因
22、施工现场质量管理检查记录（没
23、砂浆试件强度统计表及试验报告
24、砂、石检验报告
25、施工日志
26、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）
27、）以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的文书档案最后要装入档案盒内。
28、工程局部暂停施工通知书
29、主体结构分部工程质量核查记录
30、水泥物理性能检验报告
31、电梯工程设备出厂合格证
32、）以“件”为单位档案整理的适应范围：
33、文件排列
34、测量定位记录（没
35、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明
36、工程质量保修合同（书）
37、各强度等级砂浆配合比试验报告
38、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
39、（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。
40、）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，50px三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
41、电梯设备开箱检验记录
42、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
43、此外，还需要定期对档案进行检查和维护，及时处理损坏或遗失的文件，更新目录和索引信息，确保档案的准确性和完整性。同时，随着信息化技术的发展，也可以考虑将传统纸质档案进行数字化处理，建立电子档案系统，以便于更加高效地进行档案的查询、利用和管理。
44、砼开盘报告
45、经监理（或业主）批准所施工组织或施工方案（没
46、工程质量保修合同
47、建（构）筑物沉降观测测量记录
48、分保管期限
49、地基验槽记录
50、施工审查批准书及施工审查报告
51、电梯试运行调试记录
52、砖、石、砌块强度试验报告
53、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证
54、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
55、施工纸审查批准及建筑工程施工审查报告
56、砼楼面板厚度钻孔抽查记录
57、桩基工程基桩试验报告
58、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录
59、制作目录与索引：为整理好的档案制作详细的目录和索引。目录应包含档案的名称、编号、形成时间等信息，索引则可以根据不同的分类维度进行编制，以便于快速查找和定位档案。
60、电气设备调试记录
61、各强度等级砼配合比试验报告
62、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
63、砖、砌块出厂合格证
64、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录
65、第一部分开工前资料
66、文件检查与整理：对收集到的文件进行初步检查，确保文件的完整性和真实性。对破损或模糊的文件进行修复或复制，以确保档案信息的准确可靠。同时，去除不必要的文件或重复件，减少整理工作量。
67、幕墙工程配件、材料出厂合格证
68、有特殊要求或要求的回填土密实度试验报告
69、文书档案整理的步骤：
70、施工单位工程竣工报告
71、线路敷设验收报告
72、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
73、勘察、、监理单位执业人员的执业资格证明
74、）以“案卷”为单位档案整理的适应范围
75、以“案卷”为单位整理。
76、）以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位即“件”来进行整理。
77、预检、自检、互检、交接检记录
78、分类（归档方法）
79、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
80、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告
81、焊条及焊剂出厂合格证
82、）按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。
83、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表
84、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录
85、地基与基础分部工程质量验收报告
86、竣工验收存在问题整改通知书
87、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书
88、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
89、质量验收规范规定的其他试验报告
90、第二部分质量验收资料
91、砼施工记录
92、第六部分必要时应增补的资料
93、工程质量事故报告单
94、幕墙工程试验报告
95、）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
96、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
97、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书
98、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告
99、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录
100、（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
101、归档与存放：将整理好的档案按照分类和编号进行归档，并妥善存放在专用的档案柜或档案室中。确保档案的存放环境干燥、通风、防火、防盗，以保障档案的安全和完整。
102、单位（子单位）工程质量监督报告
103、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
104、工程竣工验收监督检查通知书
105、屋面淋水试验记录
106、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
107、）以“件”为单位文书档案整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。
108、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）
109、风量、温度测试记录
110、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告
111、地基与基础分部工程质量核查记录
112、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
113、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
114、建设工程竣工验收报告
115、建（构）筑物防雷装置验收检测报告
116、智能建筑工程材料、设备出厂合格证
117、钢结构工程试验报告
118、质量监督交底要点及质量监督工作方案
119、）一般来讲，一份文书材料、一张纸或、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。
120、质量监督登记书（没）
121、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告
122、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则
123、档案材料应按照排列顺序,逐份逐项进行编目,做到目录清楚,填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观,使用规范的书写材料,不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。档案目录不能粘贴涂改。
124、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
125、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告
126、工程测量、放线记录
127、委托监理工程的监理合同
128、）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》
129、给排水与采暖工程材料出厂合格证
130、分类与编号：根据文件的性质、内容、形成时间等因素，对文件进行详细的分类。可以按照部门、年度、项目等维度进行分类。分类完成后，为每个文件或文件组分配唯一的编号，以便于后续的查找和管理。
131、建筑工程质量监督存档资料
132、（2）企事业单位有关群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理，
133、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
134、砖、石、砌块强度检验报告
135、建设工程质量监督记录
136、）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
137、施工会审记录
138、中标通知书及施工许可证（没）
139、变更、洽商记录
140、防水材料出厂合格证
141、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
142、竣工验收存在问题整改验收意见书
143、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）
144、通风与空调工程材料、设备出厂合格证
145、单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告
146、有防水要求的地面蓄水试验记录
147、特殊分部工程质量验收报告
148、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
149、抽气（风）道检查记录
150、技术交底记录（没
151、一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。
152、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
153、水泥出厂合格证（含28天补强报告）
154、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
155、砂浆强度统计表及试件试验报告
156、文书档案的整理是一项细致且重要的工作，它涉及到文件的收集、分类、编号、装订以及归档等多个环节。以下是文书档案整理的一般步骤：
157、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
158、智能建筑工程系统试运行记录
159、单位派驻施工现场代表委托书或授权书
160、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）
161、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告
162、重新组织竣工验收通知书
163、大型灯具牢固性试验记录
164、第四部分材料、产品、构配件等合格证资料
165、工程复工通知书
166、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书
167、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告
168、装订与修复：对文件进行装订，确保文件的整洁和美观。装订时，应注意文件的排列顺序，如正本、定稿、正文、附件等。对于破损的文件，应进行修复，以保证档案的完整性和可读性。
169、监理单位工程竣工质量评价报告
170、见证单位派驻施工现场代表委托书或授权书
171、（3）声像、电子、实物档案按“件”整理，电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）执行。档案整理按国家档案局2002年发布的《档案管理规范》
172、工程质量事故及事故原因调查、处理记录
173、施工要求的其他合格证
174、地基、基桩工程质量核查记录
175、电梯负荷试验、安全装置检查记录
176、砼配合比计量抽查记录
177、主体结构分部工程质量验收报告
178、防水材料试验报告
179、（1）全县副科级以上各级的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理。
180、勘察、、监理、施工（包括分包）单位的资质证明
181、第五部分施工过程资料
182、工程竣工复验意见书
183、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告
184、（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理
185、质量保证资料核查记录
186、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
187、“序号”填写材料类号和排列顺序号
188、通风、空调系统试运行调试记录
189、文书档案、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有档案、音像档案、电子档案等其他不同类型档案，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同的。即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
190、单位工程质量监督工作方案
191、总之，文书档案的整理是一项需要细心、耐心和专业知识的工作。通过科学的方法和规范的操作，可以确保档案的完整性和可读性，为组织的决策和发展提供有力的信息支持。
192、照明全负荷试验记录
193、砼试件强度统计表、评定表试验报告
194、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
195、节能、保温测试记录
196、以“件”为单位整理。
197、建设工程质量管理体系登记表
198、确定归档范围
199、工程质量整改情况报告及复工申请
200、建设工程质量监督登记书
201、地基处理工程质量验收报告
202、每类目录之前应注明材料类号和类别名称。
203、竣工（包括智能建筑分部）
204、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书
205、立卷（整理成件）
206、砼试件强度统计表、评定表及试验报告
207、第七部分竣工资料
208、质量管理体系登记表（没
209、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
210、金属及塑料门窗出厂合格证
211、基桩工程质量验收报告
212、单位文件及实施情况检查报告
213、工程质量整改通知书
214、隐蔽工程验收记录
215、制冷设备试运行调试记录
216、管道、设备强度及严密性试验记录
217、电梯接地、绝缘电阻测试记录
218、放置备考表
