1、经监理（或业主）批准所施工组织或施工方案（没
2、四、案卷的排列与编目
3、质量管理体系登记表（没
4、档案材料应按照排列顺序,逐份逐项进行编目,做到目录清楚,填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观,使用规范的书写材料,不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。档案目录不能粘贴涂改。
5、档案的建立步骤主要包括以下几个方面：
6、建（构）筑物防雷装置验收检测报告
7、管道、设备强度及严密性试验记录
8、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
9、砖、石、砌块强度检验报告
10、电梯接地、绝缘电阻测试记录
11、计算机检索
12、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
13、砼楼面板厚度钻孔抽查记录
14、特殊分部工程质量验收报告
15、预制构件、预拌砼合格证
16、文书档案的整理是一项细致且重要的工作，它涉及到文件的收集、分类、编号、装订以及归档等多个环节。以下是文书档案整理的一般步骤：
17、）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，50px三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
18、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书
19、归档档案材料：将整理好的档案材料按照一定的顺序和分类规则进行归档。可以采用文件夹、卷宗、册页等形式进行归档。同时要编制档案目录并建立档案检索系统，方便档案的查阅和利用。
20、（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
21、(1)上级行政部门和教育主管部门颁发有关幼教的方针，政策、指示、决定等方面的文件材料。
22、质量验收规范规定的其他试验报告
23、砖、砌块出厂合格证
24、电梯设备开箱检验记录
25、抽气（风）道检查记录
26、地基与基础分部工程质量核查记录
27、基桩工程质量验收报告
28、施工纸审查批准及建筑工程施工审查报告
29、地基、基桩工程质量核查记录
30、档案组卷的方法
31、工程质量整改情况报告及复工申请
32、焊条及焊剂出厂合格证
33、建设工程竣工验收报告
34、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告
35、(7)保教组形成的教学工作，保育管理、科研课题，招生、师资管理等文件材料。
36、工程竣工复验意见书
37、工程质量事故报告单
38、建设工程质量监督记录
39、建（构）筑物沉降观测测量记录
40、隐蔽工程验收记录
41、砼试件强度统计表、评定表试验报告
42、防水材料试验报告
43、照明全负荷试验记录
44、文件检查与整理：对收集到的文件进行初步检查，确保文件的完整性和真实性。对破损或模糊的文件进行修复或复制，以确保档案信息的准确可靠。同时，去除不必要的文件或重复件，减少整理工作量。
45、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
46、凡是记述反映主要职能活动形成的文件材料立卷；非职能任务形成的文件不立卷。
47、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
48、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
49、保管档案材料：建立健全的档案保管制度，制定档案的保管期限和使用权限等规定，确保档案的安全性和完整性。同时做好档案的防火、防湿、防虫等工作，以保护档案的质量和价值。
50、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表
51、第一部分开工前资料
52、施工日志
53、）以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位即“件”来进行整理。
54、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
55、人事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的工作了，签订合同以后，公司会给每个员工一个工号，我们可以按照工号的顺序来简历人事档案，实时的更新和检查花名册，这个花名册的内容根据每个公司能看这个花名册的权限来设定。如果这个花名册只有领导级别的人才能查看，那么内容可以尽可能的详尽，可以包括入职时间、合同期限、社保办理情况、试用期的评估结果、岗位和职位的变动情况等等，如果这个花名册大家都可以看，那么一些敏感信息就不要放进去了，就单独再另外制作一个表格。
56、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
57、质量保证资料核查记录
58、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
59、砼配合比计量抽查记录
60、通风与空调工程材料、设备出厂合格证
61、二、按其职权任务、特性形成的文件材料的归卷
62、）以“件”为单位文书档案整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。
63、建立费缴纳当然
64、这些步骤有助于确保档案的规范管理和有效利用，提升组织的组织建设水平。
65、在人事档案的管理过程中，很多人认为只要把数据记录就好，然后把相关资料全部放在一个档案袋子里，就觉得自己的工作已经做到位了，其实并非这样，在我们实际的操作中，要善于自己总结方法，有的公司有人事管理系统，这样人事工作会方便很多，但是有些公司没有，那我们做的就比较多了，我们需要有一份实时更新的表格，把员工的档案按照工号编号，制定编号的缩印就能查询表格和先关信息的位置，纸质档案袋子上也要有相关内容的概括，严格按照既定的顺序进行排序，这样找起来会方便很多。
66、目录的编制
67、一类中不同的保管期限永久、长期、短期各编一本案卷目录。一类中卷内目录的编制分保管期限按案卷号的排列，编页号、装订成册做备考表，以保证组卷质量的要求，便于保管利用。
68、）以“件”为单位档案整理的适应范围：
69、地基与基础分部工程质量验收报告
70、档案分类整理的方法：
71、委托监理工程的监理合同
72、(5)园务委员会产生的会议记录等文件。
73、建设工程质量管理体系登记表
74、此外，还需要定期对档案进行检查和维护，及时处理损坏或遗失的文件，更新目录和索引信息，确保档案的准确性和完整性。同时，随着信息化技术的发展，也可以考虑将传统纸质档案进行数字化处理，建立电子档案系统，以便于更加高效地进行档案的查询、利用和管理。
75、整理档案材料：对收集到的档案材料进行系统整理。包括分类、编号、盖章、归档等工作。整理时要注意保证信息的完整性和准确性。
76、第三部分试验资料
77、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告
78、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）
79、风量、温度测试记录
80、工程测量、放线记录
81、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录
82、砂浆强度统计表及试件试验报告
83、（1）全县副科级以上各级的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理。
84、三、档案组成案卷的原则与方法
85、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告
86、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告
87、（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理
88、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告
89、工程局部暂停施工通知书
90、第六部分必要时应增补的资料
91、重要的是设置支部书记，委员
92、文书档案整理的步骤：
93、质量监督交底要点及质量监督工作方案
94、按其职能任务确定立卷范围：
95、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
96、重新组织竣工验收通知书
97、竣工验收存在问题整改验收意见书
98、制作目录与索引：为整理好的档案制作详细的目录和索引。目录应包含档案的名称、编号、形成时间等信息，索引则可以根据不同的分类维度进行编制，以便于快速查找和定位档案。
99、主体结构分部工程质量验收报告
100、(9)后勤组形成的设备、仪器，固定资产管理等材料。
101、监理单位工程竣工质量评价报告
102、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
103、单位文件及实施情况检查报告
104、砂、石检验报告
105、竣工（包括智能建筑分部）
106、砼施工记录
107、第五部分施工过程资料
108、工程质量事故及事故原因调查、处理记录
109、按其职权任务分设机构。
110、幼儿园档案整理原则与方法
111、工程质量保修合同（书）
112、岩土工程勘察报告
113、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
114、电气工程接地、绝缘电阻测试记录
115、（2）企事业单位有关群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理，
116、单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告
117、工程复工通知书
118、参加上级会议交流经验体现自身职能活动的重要经验交流材料，应单独作为重要活动文件立卷。
119、电梯试运行调试记录
120、幕墙工程试验报告
121、地基处理工程质量验收报告
122、电气设备调试记录
123、分类（归档方法）
124、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
125、单位工程质量监督工作方案
126、立卷（整理成件）
127、勘察、、监理单位执业人员的执业资格证明
128、案卷分类后按不同的保管期限排列。每年一类中同一保管期限下形成有规律的案卷排列。
129、）一般来讲，一份文书材料、一张纸或、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。
130、）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
131、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
132、大型灯具牢固性试验记录
133、施工要求的其他合格证
134、按其职权任务特性分类
135、水泥出厂合格证（含28天补强报告）
136、）按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。
137、工程竣工验收监督检查通知书
138、档案建立的步骤包括：确定档案建设目标和任务，制定档案管理制度和规范，建立档案管理组织机构，确定档案管理责任人，开展档案资料的收集、整理和归档工作，建立档案管理系统和电子档案平台，加强档案安全保密工作，定期进行档案审查和整理，开展档案利用和服务工作，建立档案管理评估机制，不断完善档案管理工作。
139、预检、自检、互检、交接检记录
140、员，预备员，积极分子档案
141、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
142、地基验槽记录
143、机构产生的文件材料的内容。
144、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录
145、明确了幼儿园的职能任务特性，就可按其收集文件材料。
146、电梯负荷试验、安全装置检查记录
147、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果
148、桩基工程试验报告
149、一、档案整理按其职能任务特性，完整收集文件材料
150、幕墙工程配件、材料出厂合格证
151、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书
152、施工单位工程竣工报告
153、建设工程质量监督登记书
154、(8)保健组形成的幼儿健康，环境卫生，膳食等文件材料。
155、总之，文书档案的整理是一项需要细心、耐心和专业知识的工作。通过科学的方法和规范的操作，可以确保档案的完整性和可读性，为组织的决策和发展提供有力的信息支持。
156、见证单位派驻施工现场代表委托书或授权书
157、第四部分材料、产品、构配件等合格证资料
158、分保管期限
159、文件排列
160、中标通知书及施工许可证（没）
161、变更、洽商记录
162、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录
163、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
164、幼儿园档案反映幼儿园贯彻的教育方针、培养全面发展的社会主义建设人才和开发早期幼儿智力的真实记录，是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据，是广大幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶，是国家宝贵的文化财富，是国家全部档案的重要组成部分。幼儿园档案管理工作是幼儿管理工作中的一项基础工作，它的科学化，制度化、规范化、可以有效地发挥档案的利用价值和作用，更好地为幼儿园各项工作服务。
165、绩效展开及结果也算是人事档案，每个月员工的相关信息都需要保留，这些纸质档都需要保留，如果条件允许可以制作相应的电子档，便于以后查阅，从员工进公司开始，他所有的相关资料都要齐全，例如试用期考核表、试用期访谈表、转正审批表等等。
166、建设、勘察、、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因
167、勘察、、监理、施工（包括分包）单位的资质证明
168、收集档案材料：按照建设方案制定的工作计划，收集组织的各类档案材料。包括务会议记录、理论学习材料、员发展、教育和考核等方面的文件、资料等。
169、通风、空调系统试运行调试记录
170、员工入职时需要提供的基本人事档案包括以下内容：员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件/、离职证明(非应届毕业生)、毕业证书等相关证书复印件。这是最基本的员工入职所需要提供的相关材料。
171、除了以上常规项，公司还要设置公司的培训记录，每个公司每隔一段时间都会有相应的培训，我们需要做个培训记录表，哪些人参加、分别是什么岗位、参加的目的及整个培训所产生的费用，这是公司为员工所投入的一项成本，也是需要记录在案的。
172、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）
173、工程质量保修合同
174、施工会审记录
175、一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。
176、地下室防水效果检查记录
177、防水材料出厂合格证
178、制冷设备试运行调试记录
179、）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
180、砼开盘报告
181、第七部分竣工资料
182、每个公司管理人事档案的顺序不同，不过大致可以分为以下几个模块进行分类管理：、入职、试用期、在职、离职，这样查阅的时候能有一个规范的循序，不会显得你的档案杂乱无章，人事档案的管理枯燥乏味，需要我们自己从中找寻乐趣，如果你经常去翻阅，会有自己的一些想法，善于思考的人还能自己设置一套管理体系，只要开始理顺了，后面操作起来会非常顺畅，领导要任何人任何时候的资料你都能第一时间拿出来，定会让人刮目相看。
183、水泥物理性能检验报告
184、案卷的排列
185、施工现场质量管理检查记录
186、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
187、各强度等级砂浆配合比试验报告
188、分类与编号：根据文件的性质、内容、形成时间等因素，对文件进行详细的分类。可以按照部门、年度、项目等维度进行分类。分类完成后，为每个文件或文件组分配唯一的编号，以便于后续的查找和管理。
189、分类后结合保管期限——永久、长期、短期分别组卷，组卷是在一类之内，将单分的文件材料系统化整理，按照它们在形成和处理过程中的联系，编成各个案卷。或将有关某一问题或某项工作活动密切联系的文件材料组成案卷，反映出工作活动的来龙去脉。
190、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告
191、(3)群工作形成的会议记录，、、工会等文件材料：
192、给排水与采暖工程材料出厂合格证
193、施工审查批准书及施工审查报告
194、需要整理清楚欲建支部的所有员，预备员，积极分子的名单，材料
195、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书
196、(2)行政管理中形成的计划、总结、考核、人员、工资等文件材料。
197、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录
198、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）
199、施工现场质量管理检查记录（没
200、）以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的文书档案最后要装入档案盒内。
201、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）
202、（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。
203、员大会记录
204、砼试件强度统计表、评定表及试验报告
205、建筑电气工程材料、设备出厂合格证
206、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书
207、桩基工程基桩试验报告
208、利用档案材料：充分利用档案材料，为组织的工作提供支持和参考。可以通过档案的查阅、复制、调阅等方式进行利用。同时可以将档案材料进行数字化处理，便于管理和利用。
209、文书档案、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有档案、音像档案、电子档案等其他不同类型档案，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同的。即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
210、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
211、有特殊要求或要求的回填土密实度试验报告
212、主体结构分部工程质量核查记录
213、砂浆试件强度统计表及试验报告
214、砖、石、砌块强度试验报告
215、运用计算机做文书档案永久卷的著录。编制专题目录。
216、文件收集：首先，需要收集所有相关的文书文件。这包括日常办公文件、会议纪要、报告、通知等。确保收集齐全，无遗漏。
217、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
218、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明
219、开工报告（没
220、(4)教职工代表大会形成的文件材料。
221、测量定位记录（没
222、）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》
223、归档与存放：将整理好的档案按照分类和编号进行归档，并妥善存放在专用的档案柜或档案室中。确保档案的存放环境干燥、通风、防火、防盗，以保障档案的安全和完整。
224、施工合同
225、质量监督登记书（没）
226、(10)财务室形成的会计档案。
227、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
228、(6)家长委员会形成的家长工作、会议记录、问卷调查等文件材料。
229、制定档案建设方案：根据组织的实际情况，确定档案建设的目标、任务和计划，并制定详细的工作方案。方案应包括档案材料的收集、整理、归档、保管和利用等内容。
230、单位（子单位）工程质量监督报告
231、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
232、以上就是建立档案的一般步骤，具体的操作还需要根据实际情况进行灵活调整。
233、确定归档范围
234、工程质量整改通知书
235、每类目录之前应注明材料类号和类别名称。
236、新材料、新技术、新工艺施工记录
237、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
238、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
239、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告
240、竣工验收存在问题整改通知书
241、上级来文需要贯彻执行的重要文件材料立卷；而上级的普法性文件与职能任务无关的不立卷；非属不重要的发文不立卷。
242、技术交底记录（没
243、钢结构工程试验报告
244、装订与修复：对文件进行装订，确保文件的整洁和美观。装订时，应注意文件的排列顺序，如正本、定稿、正文、附件等。对于破损的文件，应进行修复，以保证档案的完整性和可读性。
245、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告
246、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
247、金属及塑料门窗出厂合格证
248、各强度等级砼配合比试验报告
249、以“案卷”为单位整理。
250、（3）声像、电子、实物档案按“件”整理，电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）执行。档案整理按国家档案局2002年发布的《档案管理规范》
251、作为人事要有敏锐的洞察力，如果在档案的管理中你发现有漏洞要及时的弥补，千万不要觉得是小事，你做的所有的一切都是为公司服务的，一旦你的人事档案体系建立起来了，那么人事中的很多工作都会慢慢展开，总之人事档案的简历是人事工作的基础，万丈高楼平地起，你要想最好就必须把基础工作做好，这是人力资源最基本的准则。
252、“序号”填写材料类号和排列顺序号
253、第二部分质量验收资料
254、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
255、放置备考表
256、有防水要求的地面蓄水试验记录
257、屋面淋水试验记录
258、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证
259、根据幼儿园的实际情况只设一级类目，有文书档案，保教档案、保健档案、设备档案、基建档案、科研档案、会计档案、教师业务档案、声像档案、实物档案。
260、建筑工程质量监督存档资料
261、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
262、节能、保温测试记录
263、智能建筑工程系统试运行记录
264、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
265、单位派驻施工现场代表委托书或授权书
266、（4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）。
267、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告
268、以“件”为单位整理。
269、智能建筑工程材料、设备出厂合格证
270、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则
271、电梯工程设备出厂合格证
272、）以“案卷”为单位档案整理的适应范围
273、线路敷设验收报告
274、员工档案编号，参考方法如下： 年份+月份+当月内排号+性别（男1，女2） 如：甲是2013年12月3日来的，且是12月第一个来的，男性，那编号就是13120011； 乙是2013年12月5日来的，且是12月第二个来的，女性，那编号就是13120022； 这样，从编号里就可以看出他是哪年，几月份来的，男性还是女性。 工号，档案号，指纹号最好统一。 每位员工进入公司都应有一个号码，通常叫工号，就像身份证，这个号码都是唯一的，不管他在哪个部门，都不会改变。如果因为调部门就换个编号，人数以多，就会造成混乱。
