1、地基验槽记录
2、单位（子单位）工程质量控制资料核查记录（质量保证资料审查记录）
3、电梯负荷试验、安全装置检查记录
4、建筑电气工程材料、设备出厂合格证
5、）以“件”为单位文书档案整理的依据是2006年12月国家档案局发布的8号令和2000年12月发布的《归档文件整理规则》。
6、地基与基础分部工程质量验收报告
7、地基、基桩工程质量监督验收检查通知书
8、线路敷设工程质量监督验收检查通知书及验收报告
9、竣工验收存在问题整改验收意见书
10、基桩工程质量验收报告
11、制定档案建设方案：根据组织的实际情况，确定档案建设的目标、任务和计划，并制定详细的工作方案。方案应包括档案材料的收集、整理、归档、保管和利用等内容。
12、“序号”填写材料类号和排列顺序号
13、分类后结合保管期限——永久、长期、短期分别组卷，组卷是在一类之内，将单分的文件材料系统化整理，按照它们在形成和处理过程中的联系，编成各个案卷。或将有关某一问题或某项工作活动密切联系的文件材料组成案卷，反映出工作活动的来龙去脉。
14、变更、洽商记录
15、焊条及焊剂出厂合格证
16、）以“案卷”为单位整理就是立卷，即按照文件材料在形成和处理过程中的联系将其组合为案卷。
17、施工现场质量管理检查记录（没
18、上级来文需要贯彻执行的重要文件材料立卷；而上级的普法性文件与职能任务无关的不立卷；非属不重要的发文不立卷。
19、施工合同
20、技术交底记录（没
21、放置备考表
22、勘察单位勘察文件及实施情况检查报告
23、运用计算机做文书档案永久卷的著录。编制专题目录。
24、建设工程竣工验收报告
25、此外，还需要定期对档案进行检查和维护，及时处理损坏或遗失的文件，更新目录和索引信息，确保档案的准确性和完整性。同时，随着信息化技术的发展，也可以考虑将传统纸质档案进行数字化处理，建立电子档案系统，以便于更加高效地进行档案的查询、利用和管理。
26、防水材料出厂合格证
27、工程质量事故及事故原因调查、处理记录
28、档案分类整理的方法：
29、员工入职时需要提供的基本人事档案包括以下内容：员工简历、面试评估表、入职登记表、劳动合同、员工身份证复印件/、离职证明(非应届毕业生)、毕业证书等相关证书复印件。这是最基本的员工入职所需要提供的相关材料。
30、砼楼面板厚度钻孔抽查记录
31、屋面分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
32、砼施工记录
33、每个公司管理人事档案的顺序不同，不过大致可以分为以下几个模块进行分类管理：、入职、试用期、在职、离职，这样查阅的时候能有一个规范的循序，不会显得你的档案杂乱无章，人事档案的管理枯燥乏味，需要我们自己从中找寻乐趣，如果你经常去翻阅，会有自己的一些想法，善于思考的人还能自己设置一套管理体系，只要开始理顺了，后面操作起来会非常顺畅，领导要任何人任何时候的资料你都能第一时间拿出来，定会让人刮目相看。
34、在人事档案的管理过程中，很多人认为只要把数据记录就好，然后把相关资料全部放在一个档案袋子里，就觉得自己的工作已经做到位了，其实并非这样，在我们实际的操作中，要善于自己总结方法，有的公司有人事管理系统，这样人事工作会方便很多，但是有些公司没有，那我们做的就比较多了，我们需要有一份实时更新的表格，把员工的档案按照工号编号，制定编号的缩印就能查询表格和先关信息的位置，纸质档案袋子上也要有相关内容的概括，严格按照既定的顺序进行排序，这样找起来会方便很多。
35、砼试件强度统计表、评定表试验报告
36、砼试件强度统计表、评定表及试验报告
37、电梯试运行调试记录
38、单位出具（或认可）的地基处理措施及地基处理工程质量验收报告
39、作为人事要有敏锐的洞察力，如果在档案的管理中你发现有漏洞要及时的弥补，千万不要觉得是小事，你做的所有的一切都是为公司服务的，一旦你的人事档案体系建立起来了，那么人事中的很多工作都会慢慢展开，总之人事档案的简历是人事工作的基础，万丈高楼平地起，你要想最好就必须把基础工作做好，这是人力资源最基本的准则。
40、（4）会计档案按“盒（卷）”整理，整理的依据是财政部、国家档案局1998年发布的关于《会计档案管理办法》（财会字〔1998〕32号）。
41、给水、排水及采暖分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
42、预应力筋、钢丝、钢绞线力学性能进场复验报告
43、金属及塑料的外门、外窗检测报告（包括材料及三性）
44、通风与空调分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
45、档案组卷的方法
46、地基与基础分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
47、）按“卷”整理的文件整理步骤是：文件分类、鉴定保管期限、排列、编页号、编制卷内文件目录、装订案卷、填写备考表、填写案卷封面、编写立卷说明、编制案卷目录、编制全引目录、档案排架。
48、电梯接地、绝缘电阻测试记录
49、竣工验收存在问题整改通知书
50、经监理（或业主）批准所施工组织或施工方案（没
51、单位工程及所含子单位工程质量竣工验收记录
52、建设工程质量管理体系登记表
53、预制构件、预拌砼合格证
54、电梯设备开箱检验记录
55、工程的具备竣工验收条件的通知及重新组织竣工验收通知书
56、人事在收到以上相关资料的时候就需要展开相应的工作了，签订合同以后，公司会给每个员工一个工号，我们可以按照工号的顺序来简历人事档案，实时的更新和检查花名册，这个花名册的内容根据每个公司能看这个花名册的权限来设定。如果这个花名册只有领导级别的人才能查看，那么内容可以尽可能的详尽，可以包括入职时间、合同期限、社保办理情况、试用期的评估结果、岗位和职位的变动情况等等，如果这个花名册大家都可以看，那么一些敏感信息就不要放进去了，就单独再另外制作一个表格。
57、工程测量、放线记录
58、工程竣工验收监督检查通知书
59、幕墙工程配件、材料出厂合格证
60、幼儿园档案整理原则与方法
61、地基处理工程质量验收报告
62、各强度等级砂浆配合比试验报告
63、以“件”为单位整理。
64、装饰装修分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
65、各类电梯、自动扶梯、自动人行道安装工程的整机安装验收报告
66、主体结构分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
67、施工会审记录
68、整理档案材料：对收集到的档案材料进行系统整理。包括分类、编号、盖章、归档等工作。整理时要注意保证信息的完整性和准确性。
69、立卷（整理成件）
70、每类目录之前应注明材料类号和类别名称。
71、以上就是建立档案的一般步骤，具体的操作还需要根据实际情况进行灵活调整。
72、砼配合比计量抽查记录
73、各类设备安装工程的隐蔽验收、系统联动、系统调试及系统安装验收记录
74、水泥物理性能检验报告
75、三、档案组成案卷的原则与方法
76、幕墙工程试验报告
77、第五部分施工过程资料
78、）以“案卷”为单位整理的档案，其基本保管单位是案卷。案卷卷皮有软卷皮和硬卷皮2种，硬卷皮型号有1.2，1.5，50px三个规格，以软卷皮装订的档案必须按案卷顺序装入档案盒。
79、重要的是设置支部书记，委员
80、质量管理体系登记表（没
81、文件收集：首先，需要收集所有相关的文书文件。这包括日常办公文件、会议纪要、报告、通知等。确保收集齐全，无遗漏。
82、（3）声像、电子、实物档案按“件”整理，电子档案整理要求按照国家档案局发布的《电子公文归档管理暂行办法》以及《电子文件归档与管理规范》（GB/T18894-2002）执行。档案整理按国家档案局2002年发布的《档案管理规范》
83、根据幼儿园的实际情况只设一级类目，有文书档案，保教档案、保健档案、设备档案、基建档案、科研档案、会计档案、教师业务档案、声像档案、实物档案。
84、水泥出厂合格证（含28天补强报告）
85、防水砼、喷射砼抗压、抗渗试验报告及锚杆抗拨力试验报告
86、机构产生的文件材料的内容。
87、地基验槽记录及基桩工程质量验收报告
88、砖、石、砌块强度检验报告
89、工程质量整改通知书
90、）以“件”为单位整理就是按照文件材料形成和处理的基本单位即“件”来进行整理。
91、（2）企事业单位有关群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类归档文件材料按“件”整理，
92、智能建筑工程材料、设备出厂合格证
93、有防水要求的地面蓄水试验记录
94、）所谓案卷，就是一组密切联系的文件的组合体。立卷是一个分类、组合、编目的过程。分类即按照立档单位的档案分类方案，对文件材料进行实体分类；组合即将经过分类的文件材料，按一定形式组合起来；编目即将经过组合以后的文件材料，进行系统排列和编目。
95、屋面淋水试验记录
96、文书档案整理的步骤：
97、质量监督登记书（没）
98、室外工程的分部（子分部）、分项、检验批质量验收记录
99、电梯工程设备出厂合格证
100、见证单位派驻施工现场代表委托书或授权书
101、单位（子单位）工程安全和功能检验所必须的其他测量、测试、检测、检验、试验、调试、试运行记录
102、）一般来讲，一份文书材料、一张纸或、一盘录音带或录像带、一本表册或证书、一面锦旗、一个奖杯等均为一件。文书材料的正本与定稿作为一件，正文与文件处理单为一件（处理单包括：收文处理单、拟办单、发文稿头纸及领导批示的签批条等），转发件与被转发件为一件，正文与附件作为一件，原件与复制件为一件，报表、名册、册、刊物等每册为一件，来文与复文及其他相关文件可为一件。
103、一类中不同的保管期限永久、长期、短期各编一本案卷目录。一类中卷内目录的编制分保管期限按案卷号的排列，编页号、装订成册做备考表，以保证组卷质量的要求，便于保管利用。
104、主体结构分部工程质量核查记录
105、文件检查与整理：对收集到的文件进行初步检查，确保文件的完整性和真实性。对破损或模糊的文件进行修复或复制，以确保档案信息的准确可靠。同时，去除不必要的文件或重复件，减少整理工作量。
106、建筑工程材料有害物质及室内环境的检测报告
107、砂浆试件强度统计表及试验报告
108、员大会记录
109、二、按其职权任务、特性形成的文件材料的归卷
110、凡是记述反映主要职能活动形成的文件材料立卷；非职能任务形成的文件不立卷。
111、测量定位记录（没
112、建设工程质量监督登记书
113、定向销售商品房或职工集资住宅的用户签收意见表
114、监理单位工程竣工质量评价报告
115、一、档案整理按其职能任务特性，完整收集文件材料
116、钢桩、砼预制桩、预应力管桩出厂合格证
117、(4)教职工代表大会形成的文件材料。
118、分保管期限
119、工程质量保修合同
120、建设工程质量监督交底会议通知书及交底要点
121、（2）各单位专门业务档案一般按“卷”或是“盒”整理。
122、（3）科技档案按“卷”整理，整理要求按照国家质量技术监督局颁布的《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2000）执行。其中科研档案还可按国家档案局颁发的《科学技术研究课题档案管理规范》DA／T2-92执行。基建工程档案按照国家档案局、国家计委1988年颁发的《基本建设项目档案资料管理暂行规定》执行。
123、电气设备调试记录
124、建（构）筑物防雷装置验收检测报告
125、以“案卷”为单位整理。
126、单位（子单位）工程观感质量检查记录（观感质量评定表）
127、岩土工程勘察报告
128、总之，文书档案的整理是一项需要细心、耐心和专业知识的工作。通过科学的方法和规范的操作，可以确保档案的完整性和可读性，为组织的决策和发展提供有力的信息支持。
129、隐蔽工程验收记录
130、按其职权任务分设机构。
131、砂浆强度统计表及试件试验报告
132、计算机检索
133、工程质量保修合同（书）
134、单位（子单位）工程质量竣工验收记录（工程质量竣工验收意见书）
135、钢材力学、弯曲性能检查报告及钢结构焊接接头拉伸、弯曲检验报告
136、施工现场质量管理检查记录
137、地基与基础分部工程质量核查记录
138、）以“案卷”为单位档案整理的依据是1987年12月国家档案发布的《机关档案工作业务建设规范》和《文书档案案卷格式》
139、建（构）筑物沉降观测测量记录
140、有特殊要求或要求的回填土密实度试验报告
141、特殊分部工程质量验收报告
142、系统清洗、灌水、通水、通球试验记录
143、节能、保温测试记录
144、案卷的排列
145、建设工程质量竣工验收意见书或单位（子单位）工程质量竣工验收记录
146、工程质量整改通知书及工程局部暂停施工通知书
147、给排水与采暖工程材料出厂合格证
148、归档与存放：将整理好的档案按照分类和编号进行归档，并妥善存放在专用的档案柜或档案室中。确保档案的存放环境干燥、通风、防火、防盗，以保障档案的安全和完整。
149、地基、基桩工程质量核查记录
150、竣工验收存在问题整改通知书及存在问题整改验收意见书
151、(7)保教组形成的教学工作，保育管理、科研课题，招生、师资管理等文件材料。
152、线路敷设验收报告
153、归档档案材料：将整理好的档案材料按照一定的顺序和分类规则进行归档。可以采用文件夹、卷宗、册页等形式进行归档。同时要编制档案目录并建立档案检索系统，方便档案的查阅和利用。
154、文书档案的整理是一项细致且重要的工作，它涉及到文件的收集、分类、编号、装订以及归档等多个环节。以下是文书档案整理的一般步骤：
155、防水材料试验报告
156、分类（归档方法）
157、竣工（包括智能建筑分部）
158、四、案卷的排列与编目
159、明确了幼儿园的职能任务特性，就可按其收集文件材料。
160、工程局部暂停施工通知书
161、第六部分必要时应增补的资料
162、地基与基础分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
163、电梯分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
164、委托监理工程的监理合同
165、制冷、空调、管道的强度及严密性试验记录
166、第七部分竣工资料
167、单位派驻施工现场代表委托书或授权书
168、金属及塑料门窗出厂合格证
169、抽气（风）道检查记录
170、文件排列
171、工程质量事故报告单
172、经建设单位（业主）同意认可的监理规划或监理实施细则
173、目录的编制
174、文书档案、科技档案（基本建设、科学研究、设备仪器、产品）、会计档案、干部职工档案（人事档案）、诉讼档案、还有档案、音像档案、电子档案等其他不同类型档案，不同载体的档案有不同的整理方法和要求。但整理原则是相同的。即“遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用”。
175、档案的建立步骤主要包括以下几个方面：
176、电气工程接地、绝缘电阻测试记录
177、桩基工程基桩试验报告
178、收集档案材料：按照建设方案制定的工作计划，收集组织的各类档案材料。包括务会议记录、理论学习材料、员发展、教育和考核等方面的文件、资料等。
179、勘察、、监理、施工（包括分包）单位的资质证明
180、施工（包括分包）单位现场管理售货员及各工种技术工人的上岗证明
181、桩基工程试验报告
182、工程质量整改情况报告及复工申请
183、单位（子单位）工程安全和功能检验资料核查及主要功能抽查记录
184、地基处理工程中各类地基和各类复合地基施工完成后的地基强度（承载力）检验结果
185、质量监督交底要点及质量监督工作方案
186、中标通知书及施工许可证（没）
187、地下室防水效果检查记录
188、）以“件”为单位整理的档案，其基本保管单位是件。以“件”为单位整理的文书档案最后要装入档案盒内。
189、制作目录与索引：为整理好的档案制作详细的目录和索引。目录应包含档案的名称、编号、形成时间等信息，索引则可以根据不同的分类维度进行编制，以便于快速查找和定位档案。
190、(9)后勤组形成的设备、仪器，固定资产管理等材料。
191、开工报告（没
192、档案材料应按照排列顺序,逐份逐项进行编目,做到目录清楚,填写准确。书写目录要工整、准确、清楚、美观,使用规范的书写材料,不得使用圆珠笔、铅笔、荧光笔、水彩笔、红墨水、纯蓝墨水和复写纸书写。档案目录不能粘贴涂改。
193、智能建筑工程系统功能测定及设备调试记录
194、勘察、、监理单位执业人员的执业资格证明
195、砖、石、砌块强度试验报告
196、(1)上级行政部门和教育主管部门颁发有关幼教的方针，政策、指示、决定等方面的文件材料。
197、第四部分材料、产品、构配件等合格证资料
198、外墙饰面砖的拉拔强度试验报告
199、钢结构工程试验报告
200、按其职权任务特性分类
201、装配或预制构件结构性能检验合格证及施工接头、拼缝的砼承受施工满载、全部满载时试件强度试验报告
202、分类与编号：根据文件的性质、内容、形成时间等因素，对文件进行详细的分类。可以按照部门、年度、项目等维度进行分类。分类完成后，为每个文件或文件组分配唯一的编号，以便于后续的查找和管理。
203、各强度等级砼配合比试验报告
204、钢结构工程构件及配件、材料出厂合格证
205、新材料、新技术、新工艺施工记录
206、建设、勘察、、监理、施工（包括分色）单位的变更、更换情况及原因
207、幼儿园档案反映幼儿园贯彻的教育方针、培养全面发展的社会主义建设人才和开发早期幼儿智力的真实记录，是进行幼儿保教、科研和交流总结、探索幼教规律的必要条件和可靠依据，是广大幼教工作者辛勤劳动和智慧的结晶，是国家宝贵的文化财富，是国家全部档案的重要组成部分。幼儿园档案管理工作是幼儿管理工作中的一项基础工作，它的科学化，制度化、规范化、可以有效地发挥档案的利用价值和作用，更好地为幼儿园各项工作服务。
208、）以“件”为单位档案整理的适应范围：
209、第一部分开工前资料
210、主体结构分部工程质量验收报告
211、单位（子单位）工程质量监督报告
212、除了以上常规项，公司还要设置公司的培训记录，每个公司每隔一段时间都会有相应的培训，我们需要做个培训记录表，哪些人参加、分别是什么岗位、参加的目的及整个培训所产生的费用，这是公司为员工所投入的一项成本，也是需要记录在案的。
213、特殊部分工程质量监督验收检查通知书及验收报告
214、(10)财务室形成的会计档案。
215、质量验收规范规定的其他试验报告
216、一是以“案卷”为单位整理。二是以“件”为单位整理。
217、预检、自检、互检、交接检记录
218、单位工程质量监督工作方案
219、制冷设备试运行调试记录
220、(6)家长委员会形成的家长工作、会议记录、问卷调查等文件材料。
221、重新组织竣工验收通知书
222、(5)园务委员会产生的会议记录等文件。
223、照明全负荷试验记录
224、建立费缴纳当然
225、智能分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
226、(8)保健组形成的幼儿健康，环境卫生，膳食等文件材料。
227、（1）全县副科级以上各级的机关、行政机关、社会团体和其他组织需归档的文书档案按“件”整理。
228、砂、石检验报告
229、施工单位工程竣工报告
230、通风、空调系统试运行调试记录
231、施工审查批准书及施工审查报告
232、智能建筑工程系统试运行记录
233、砖、砌块出厂合格证
234、利用档案材料：充分利用档案材料，为组织的工作提供支持和参考。可以通过档案的查阅、复制、调阅等方式进行利用。同时可以将档案材料进行数字化处理，便于管理和利用。
235、(3)群工作形成的会议记录，、、工会等文件材料：
236、主体结构分部工程质量监督验收检查通知书及验收报告
237、管道、设备强度及严密性试验记录
238、参加上级会议交流经验体现自身职能活动的重要经验交流材料，应单独作为重要活动文件立卷。
239、防水材料（包括止水带条和接缝密封材料）、保温隔热及密封材料的复验报告
240、建设工程质量监督记录
241、员，预备员，积极分子档案
242、保管档案材料：建立健全的档案保管制度，制定档案的保管期限和使用权限等规定，确保档案的安全性和完整性。同时做好档案的防火、防湿、防虫等工作，以保护档案的质量和价值。
243、工程竣工复验意见书
244、建设工程竣工验收报告（由建设单位填写）
245、砼开盘报告
246、单位文件及实施情况检查报告
247、工程复工通知书
248、确定归档范围
249、通风与空调工程材料、设备出厂合格证
250、(2)行政管理中形成的计划、总结、考核、人员、工资等文件材料。
251、案卷分类后按不同的保管期限排列。每年一类中同一保管期限下形成有规律的案卷排列。
252、这些步骤有助于确保档案的规范管理和有效利用，提升组织的组织建设水平。
253、绩效展开及结果也算是人事档案，每个月员工的相关信息都需要保留，这些纸质档都需要保留，如果条件允许可以制作相应的电子档，便于以后查阅，从员工进公司开始，他所有的相关资料都要齐全，例如试用期考核表、试用期访谈表、转正审批表等等。
254、大型灯具牢固性试验记录
255、电气分部及所含子分部、分项、检验批质量验收记录
256、钢材力学、弯曲性能检验报告及钢筋焊接接头拉伸、弯曲检验报告或钢筋机械连接接头检验报告
257、工程质量复工意见书及工程质量复工通知书
258、施工纸审查批准及建筑工程施工审查报告
259、施工日志
260、第二部分质量验收资料
261、（1）大部分单位短期保管（现10年）的文书档案，乡财政所、中心学校等二级机构文书档案一般按“卷”整理
262、档案建立的步骤包括：确定档案建设目标和任务，制定档案管理制度和规范，建立档案管理组织机构，确定档案管理责任人，开展档案资料的收集、整理和归档工作，建立档案管理系统和电子档案平台，加强档案安全保密工作，定期进行档案审查和整理，开展档案利用和服务工作，建立档案管理评估机制，不断完善档案管理工作。
263、质量保证资料核查记录
264、风量、温度测试记录
265、第三部分试验资料
266、）以“案卷”为单位档案整理的适应范围
267、需要整理清楚欲建支部的所有员，预备员，积极分子的名单，材料
268、金属及塑料外门、外窗复验报告（包括材料、风压性、气透性、水渗性）
269、按其职能任务确定立卷范围：
270、装订与修复：对文件进行装订，确保文件的整洁和美观。装订时，应注意文件的排列顺序，如正本、定稿、正文、附件等。对于破损的文件，应进行修复，以保证档案的完整性和可读性。
271、钢筋、预应力、钢丝、钢绞线、套筒出厂合格证
272、施工要求的其他合格证
273、建筑工程质量监督存档资料
274、员工档案编号，参考方法如下： 年份+月份+当月内排号+性别（男1，女2） 如：甲是2013年12月3日来的，且是12月第一个来的，男性，那编号就是13120011； 乙是2013年12月5日来的，且是12月第二个来的，女性，那编号就是13120022； 这样，从编号里就可以看出他是哪年，几月份来的，男性还是女性。 工号，档案号，指纹号最好统一。 每位员工进入公司都应有一个号码，通常叫工号，就像身份证，这个号码都是唯一的，不管他在哪个部门，都不会改变。如果因为调部门就换个编号，人数以多，就会造成混乱。
