1、左边偏下写上寄信人的适当的落款。
2、收信人姓名
3、给----的一封信（可要可不要）
4、正文是书信的主要部分，写信人可以通过文字表露自己写信的意，分享自己生活、真情实感，为了更好、更清晰地表达，正文要层次分明，详略得当，最好是一件事一个段落，不要混为一谈。
5、一般常用的问候语，如您好！见信佳！近来身体可好？见字如晤！等等一些表达关切、招呼与问候之类的话语。
6、写信日期
7、右上起书写收信人的地址
8、祝贺语一般另起一行空两格写，敬祝，祝愿之类的，再另起一行顶格写具体的祝福内容。这部分内容是用来表达对收信人的尊敬或对其美好的祝福。
9、中文信封为竖写样式。
10、中间有一个竖长方红色框，写上收信人的尊姓大名和台鉴，一般写“先生”之类居多。
11、书信格式一般分五部分。称呼，顶格写，冒号。问候语，另起一行，空两格。
12、写信的格式：
13、五、署名和日期，写在正文右下方
14、尊敬的---（顶格写）
15、收信人地址
16、PS：当然，你只写收信人的信息也可，但万一地址不正确，就退不回来了。
17、发信人邮编
18、以上就是一般书信的格式，实际运用时，也可稍作变化。
19、二、问候语、招呼语，另起一行空两格写
20、写信人署名
21、写信时的称谓应根据写信人和收信人的关系要写上适当的称呼，可以加上一定的修饰词，如亲爱的、敬爱的。如果亲爱的奶奶，敬爱的王老师。
22、第三行开始写正文，开头空两格。一件事写一段。正文结束后，另起一段，写结束语。最后，是日期。
23、发信人姓名
24、发信人地址
25、收信人邮编
26、三、正文，另起一行空两格写
27、四、祝贺语，正文后另起一行空两格书写
28、（空二格）先向对方问好
29、一、称谓，在书信的第一行顶格写
30、敬礼（另起一行，要顶格写）
31、信封的格式：
32、正文结束后，在右下方写上写信人的名字、写信日期。
